vemix.ioArbeitszeit, Urlaub und Krankheit lückenlos und rechtssicher erfassen.
Vom Stempeln am Morgen bis zum Monatsabschluss: vemix erfasst Arbeitszeit live oder im Nachtrag, verwaltet Urlaub und Krankheit und sperrt abgeschlossene Zeiträume mit vollständigem Verlauf. Die Regeln des Arbeitszeitgesetzes prüft vemix dabei mit.
Stunden, Abschlüsse, Urlaub und Krankheit nach Arbeitszeitgesetz.
Stempeluhr starten
Mit einem Klick die Live-Stempeluhr starten und am Feierabend stoppen. vemix berechnet Stunden und gesetzliche Pause automatisch. Pro Person läuft genau eine Buchung gleichzeitig.
Zeiten erfassen
In der Wochenansicht Buchungen anlegen, auf Projekte, Aufgaben oder Kategorien verteilen und per Folgeeintrag nur die Dauer angeben. Beginn und Ende setzt vemix automatisch.
Urlaub beantragen
Urlaubsanträge mit halben Tagen, Salden und Sonderurlaub samt Grund. Genehmigte Anträge erzeugen automatisch die passenden Zeitbuchungen; der Jahresabschluss überträgt Resturlaub.
Krankheit melden
Krankmeldungen mit oder ohne Attest. vemix füllt die Sollstunden der Krankheitstage automatisch und informiert die vorgesetzte Person. Eine Genehmigung ist nicht nötig.
Perioden abschließen
Tag, Woche oder Monat pro Person abschließen und sperren. Gesperrte Zeiträume sind unveränderlich; das Wiedereröffnen bleibt Admins mit Begründung vorbehalten.
ArbZG prüfen
vemix warnt bei Überschreitung von Tageshöchstarbeitszeit, Ruhezeit und Wochengrenzen und zieht Pausen regelkonform ab. Auf Wunsch gilt eine Pflichtpause vor dem Tagesabschluss.
So arbeitest du im Modul
Live stempeln oder bequem nachtragen.
Ob an Maschine, im Büro oder unterwegs: vemix bietet die Live-Stempeluhr für den echten Arbeitsbeginn und das Nachtragen mit Start, Ende und Pause. In der Wochenansicht verteilst du Buchungen auf Projekte, Aufgaben oder Kategorien.
- Live-Stempeluhr mit Start/Stopp und automatischer Stunden- und Pausenberechnung
- Folgeeintrag: nur Dauer angeben, Beginn folgt auf die letzte Buchung des Tages
- Buchung auf Projekt, Aufgabe oder Kategorie als Grundlage für die Auswertung
Urlaub und Krankheit an einem Ort.
Urlaubsanträge laufen über einen klaren Workflow mit Salden, halben Tagen und Sonderurlaubs-Gründen. Krankmeldungen werden dokumentiert und brauchen keine Genehmigung. Feiertage richten sich nach dem Bundesland der mitarbeitenden Person und reduzieren die Sollstunden automatisch.
- Urlaubssalden mit Anspruch, Übertrag, Anpassung und Jahresabschluss
- Sonderurlaub mit vorgegebenen Gründen, getrennt vom Jahresanspruch
- Feiertagskalender je Bundesland (Standard fürs Unternehmen, Abweichung je Person)
Das ganze Team auf einen Blick, über zwei Führungsebenen.
Führungskräfte sehen Soll und Ist ihrer unterstellten Mitarbeitenden je Tag und Woche, bei mehrstufiger Organisation gefiltert nach Führungsebene. Eigene Reiter bündeln Zeiterfassung, Urlaub und Krankmeldungen des Teams.
- Soll/Ist je Tag und Woche, inkl. Wochen- und Saldo-Spalte
- Filter nach Führungsebene (Ebene 1 und Ebene 2)
- Reiter für Zeiterfassung, Urlaub und Krankmeldungen
Auswerten, was erfasst wurde.
Berichte aggregieren die erfassten Zeiten nach Mitarbeitenden, Projekt, Aufgabe und Kategorie über einen frei wählbaren Zeitraum, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden getrennt. Export als CSV oder PDF für Lohn, Controlling und Kundenabrechnung.
- Auswertung nach Person, Projekt, Aufgabe und Kategorie
- Frei wählbarer Zeitraum, abrechenbare Stunden separat ausgewiesen
- Export nach CSV und PDF
Zeiterfassung für unterwegs.
Unter /m steht die Zeiterfassung als installierbare Web-App bereit, mit Live-Stempeluhr und eigenen Bereichen für Zeit, Urlaub und Krankheit. Du legst sie auf Android und iOS auf den Homescreen, ohne App-Store und ohne separate Installation.
- Live-Stempeluhr und Nachtrag direkt auf dem Smartphone
- Bottom-Tabs für Zeit, Urlaub und Krankheit
- Installierbar auf dem Homescreen, läuft im eigenen Fenster
Gebuchte Zeit landet im Projekt.
Die Zeiterfassung greift auf Projekte und Aufgaben zu, bucht Arbeitszeit auf Vorgänge und liefert die Datenbasis für Auswertung und Abrechnung. Gebuchte Zeiten fließen direkt ins Projekt-Ist und in die Rechnung.
Weitere Module
CRM
Kontakte, Firmen und Deals in einer Pipeline.
Projekte
Planung mit Gantt, Projektcontrolling und Kapazität je Kalenderwoche.
Reisekosten & Spesen
Vom Belegfoto bis zur Auszahlung nach deutschem Reisekostenrecht.
Angebote & Rechnungen
Angebote, Rechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD) direkt aus Projekt und Zeit.
Häufige Fragen
Ist die Zeiterfassung konform zum Arbeitszeitgesetz?
Können erfasste Zeiten nachträglich verändert werden?
Gibt es eine mobile Erfassung?
Bring Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit in ein System.
Teste vemix kostenlos und erfasse Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit rechtssicher.