Single Sign-On, deine Dokumente als Netzlaufwerk, Cloud-Speicher und E-Mail-Versand: vemix verbindet sich mit den Diensten, auf die du bereits setzt. Sicher, DSGVO-konform, in der EU gehostet.
Melde dich mit deinen bestehenden Unternehmenskonten an, ohne weiteres Passwort. Die Anmeldung mit Google oder Microsoft gibt es in allen Editionen. SAML-SSO und SCIM bieten wir im Enterprise-Tarif auf Anfrage an.
Melde dich mit deinem Google-Konto bei vemix an, ohne zusätzliches Passwort. Neue Konten entstehen nur bei ausdrücklicher Registrierung.
Anmeldung mit deinem Microsoft-365-/Entra-ID-Konto. Ideal für Teams, die ohnehin mit Microsoft 365 arbeiten.
vemix spricht WebDAV, den Standard, den Windows, macOS und Linux von Haus aus mitbringen. Du bindest deine Ablage als Netzlaufwerk ein und arbeitest aus dem gewohnten Dateimanager, ohne Zusatzsoftware. Du meldest dich mit deiner E-Mail und einem Geräte-Kennwort an, das du je Gerät erzeugst und einzeln widerrufst. Nichts wird im Hintergrund abgeglichen: Speichern schreibt direkt in vemix, und du siehst ausschließlich die Bibliothek, Projekte und CRM-Einträge, für die du ohnehin Rechte hast.
Wähle im Explorer „Netzlaufwerk verbinden“, trag die Laufwerks-Adresse ein und melde dich mit E-Mail und Geräte-Kennwort an. vemix erscheint dann als Laufwerksbuchstabe. Windows bringt WebDAV von Haus aus mit; du installierst keine Zusatzsoftware.
Wähle im Finder „Gehe zu → Mit dem Server verbinden“ (Cmd+K), trag die Laufwerks-Adresse ein und melde dich mit E-Mail und Geräte-Kennwort an. Das Laufwerk erscheint in der Seitenleiste, das Kennwort wandert in den Schlüsselbund.
GNOME Files, Dolphin und Thunar öffnen die Laufwerks-Adresse direkt als davs://-Verbindung. Brauchst du das Laufwerk fest eingehängt, nutzt du davfs2, etwa über /etc/fstab oder eine systemd-Unit.
Verknüpfe Dateien aus deinem Cloud-Speicher direkt mit vemix-Datensätzen. vemix greift dabei nur lesend zu.
Verbinde Google Drive und binde Dateien direkt in vemix ein. Sie sind mit Unternehmen, Kontakten und Vorgängen verknüpft und bereit für die KI-Dokumenterkennung.
Binde Dateien aus OneDrive und SharePoint über die Microsoft-Graph-Schnittstelle ein und verknüpfe sie mit deinen vemix-Datensätzen.
Zuverlässige Zustellung transaktionaler E-Mails und Newsletter über einen EU-Anbieter.
vemix versendet transaktionale E-Mails und Newsletter zuverlässig über den EU-Anbieter Brevo. Optional bindest du dein eigenes Brevo-Konto für den integrierten E-Mail-Versand ein.
Das vemix-Add-in bringt deine CRM-Daten direkt in Outlook: ins neue Outlook, ins Web und in den klassischen Desktop-Client.
Das vemix-Add-in bringt dein CRM direkt in Outlook: Sieh zu jeder E-Mail die passenden Kontakte, Firmen und Leads, archiviere Nachrichten mit einem Klick und wechsle zwischen Mandanten, ohne den Posteingang zu verlassen.
Die vemix App für Android befindet sich im geschlossenen Beta-Test bei Google Play und ist im Play Store noch nicht öffentlich zu finden. Als vemix-Nutzer kannst du dich dafür anmelden: Schreib an support@vemix.io und nenne das Google-Konto, mit dem du den Play Store nutzt. Sobald du freigeschaltet bist, bekommst du den Link zur Beta.
Ruft ein Kontakt oder Unternehmen aus deinem CRM an, zeigt die App Name und Firma, auch ohne Internetverbindung. Nach dem Gespräch legst du direkt eine Telefonnotiz oder eine Aufgabe an. Kontakte, Aufgaben und die mobile Ansicht mit Zeiterfassung, Urlaub, Belegen und QM-Meldungen hast du in derselben App.
Synchronisiere Rechnungen und Zahlungen mit deiner Buchhaltung. Je Mandant ist genau ein Live-System angebunden, dazu kommt der DATEV-Export für deinen Steuerberater.
VerfügbarÜbergib Kundenstammdaten, Angebote und festgeschriebene Rechnungen an Lexware Office, buche Eingangsbelege aus Projektkosten, Reisekosten und dem Rechnungseingang und gleiche offene Posten automatisch ab. Layout und Rechnungsnummer (§14 UStG) bestimmt weiterhin vemix.
VerfügbarÜbertrage Kunden, Angebote und Rechnungen als gebuchte Ausgangsrechnung nach sevDesk, inklusive Mahnwesen und automatischem Zahlungsabgleich. Genehmigte Eingangsrechnungen, Projekt- und Reisekostenbelege buchst du gleich mit. Die Rechnungsnummer bleibt in vemix.
VerfügbarÜbergib Ausgangs- und Eingangsrechnungen als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) an deinen Steuerberater, mit Belegen als ZIP oder gebündelt in einer Datei. Du wählst den Zeitraum, lädst den Stapel herunter und gibst ihn weiter. Eine DATEV-Partnerschaft oder Zusatzkosten brauchst du dafür nicht. Der Export ist immer verfügbar, unabhängig von einem Live-Buchhaltungssystem.
Dein HR-System bleibt bei den Stammdaten führend. vemix übernimmt sie von dort und gleicht auf Wunsch auch Zeiten und Abwesenheiten ab, damit Team, Zeiterfassung und Projektcontrolling mit denselben Daten arbeiten.
VerfügbarPflege dein Team weiter in Personio. vemix übernimmt die Mitarbeiterstammdaten jede Nacht und auf Knopfdruck, legt neue Mitarbeitende als Einladungsentwurf an und deaktiviert Konten zum Austrittsdatum. Optional gleichst du auch Zeitbuchungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträge ab und legst je Datentyp fest, in welche Richtung sie fließen. Hat dein Personio-Paket keinen API-Zugang, importierst du die Stammdaten stattdessen aus dem Personio-Export als CSV- oder Excel-Datei, mit derselben Feldzuordnung und einer Vorschau der Änderungen.
Die KI-Funktionen in vemix laufen mit Open-Weight-Modellen bei Scaleway in der EU, ohne Speicherung deiner Daten und DSGVO-konform. Wenn du möchtest, bindest du für einzelne Funktionen dein eigenes KI-Modell an. Eigene KI-Assistenten verbindest du über den MCP-Server. Für dein eigenes Modell und deine Assistenten gelten die Bedingungen ihres Anbieters.
Die KI-Funktionen in vemix laufen mit Open-Weight-Sprachmodellen, die Scaleway in Rechenzentren in der EU betreibt. Deine Eingaben werden dort verarbeitet, nicht gespeichert und nicht zum Training von Modellen verwendet. Das gilt für die Analyse von Dokumenten (PDFs und Bilder), E-Mails und Verträgen. Einzige Ausnahme ist die Websuche der Firmenrecherche: Sie übermittelt nur Firmenname und Internetadresse an Anthropic.
Du hast bereits einen KI-Anbieter oder betreibst ein eigenes Modell? Dann hinterlegst du es in den Einstellungen für einzelne KI-Funktionen, etwa die Belegerkennung oder die Vertragsanalyse. vemix nutzt dafür jedes Modell mit OpenAI-kompatibler Schnittstelle und zeigt dir je Funktion, ob ein Text- oder ein Vision-Modell nötig ist. Aufrufe über dein Modell verbrauchen kein vemix-KI-Guthaben, die Abrechnung läuft direkt mit deinem Anbieter.
vemix stellt einen Model-Context-Protocol-Server bereit. Verbinde Claude, ChatGPT und weitere MCP-fähige KI-Werkzeuge direkt mit deinen Daten, abgesichert über OAuth 2.1 und die Rollenrechte deines Mandanten.
Sag uns, welchen Dienst du anbinden möchtest. Wir erweitern vemix laufend.
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