Projekte

Projekte planen, steuern und kalkulieren — an einem Ort.

Vom Plan bis zum Abschluss: vemix verbindet Aufwandsplanung je Mitarbeiter, Aufgaben mit Abhängigkeiten, eine Gantt-Ansicht mit automatischer Terminberechnung und die Sachkostenplanung (CAPEX/OPEX) — gespeist aus denselben Daten wie CRM und Zeiterfassung.

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Projektplan · Gantt

app.vemix.io

JanFebMärAprMai

Konzept

Planung

Umsetzung

Abnahme

Plan Ist (gebucht)68 % erfüllt

Gantt

Termine automatisch aus Abhängigkeiten

Plan / Ist

Aufwand je Mitarbeiter im Vergleich

CAPEX + OPEX

Sachkosten geplant und gegengehalten

Funktionen

Projekt- und Aufwandsplanung mit Gantt und Abhängigkeiten.

Projekt-Lifecycle

Projekte durchlaufen die Status Geplant, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen und Archiviert. Beim Aktivieren werden Planungs-Aufgaben automatisch geöffnet und bebuchbar.

Aufwandsplanung je Mitarbeiter

Plane den Aufwand pro Aufgabenträger in Stunden. vemix stellt Plan, Ist und Verbleibend gegenüber — je Aufgabe und über das gesamte Projekt.

Aufgaben & Abhängigkeiten

Mehrfach-Zuweisung pro Aufgabe sowie Abhängigkeiten (Blockiert / Wartet auf). Termine berechnet vemix bei verknüpften Aufgaben automatisch über Arbeitstage.

Gantt-Ansicht

Aufgaben als Balken auf der Zeitleiste, Abhängigkeiten als Pfeile. Verschieben per Drag löst die Neuberechnung abhängiger Termine aus; der Balken zeigt den Aufwands-Fortschritt.

Stundensätze

Je Projektmitglied lassen sich interner, externer und kalkulatorischer Stundensatz hinterlegen — die Grundlage für Controlling, Kalkulation und spätere Abrechnung.

Sachkostenplanung (CAPEX/OPEX)

Material, Fremdleistungen und Investitionen als Plan- und Ist-Werte, getrennt nach CAPEX und OPEX, optional einer Aufgabe zugeordnet — mit Status von Geplant bis Beschafft.

Integriert

Teil einer durchgängigen Kette.

Projekte stehen nicht allein: Gewonnene Deals aus dem CRM werden zu Projekten, gebuchte Zeiten fließen als Ist-Aufwand zurück, und zugehörige Verträge hängen direkt am Projekt.

Weitere Module

CRM

Kontakte, Firmen und Deals in einer Pipeline.

Zeiterfassung

Stunden, Abschlüsse, Urlaub und Krankheit — ArbZG-konform.

Reisekosten & Spesen

Vom Belegfoto bis zur Auszahlung — nach deutschem Reisekostenrecht.

Angebote & Rechnungen

Angebote, Rechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD) — direkt aus Projekt und Zeit.

FAQ

Häufige Fragen

Wie entstehen die Aufgabentermine im Gantt?

Du kannst Start- und Enddatum manuell setzen oder einer Aufgabe nur eine Dauer in Arbeitstagen geben und sie über Abhängigkeiten verketten. vemix berechnet die Termine dann automatisch aus den Vorgängern und berücksichtigt Wochenenden und Feiertage. Verschiebt sich ein Vorgänger, werden abhängige Aufgaben neu berechnet.

Woher kommt der Projektfortschritt?

Der Fortschritt einer Aufgabe ergibt sich aus dem Aufwand: gebuchte Stunden gegen geplanten Aufwand. Den geplanten Aufwand erfasst du je Mitarbeiter, den Ist-Aufwand liefert die Zeiterfassung. Übersteigt der gebuchte den geplanten Aufwand, wird dies farblich gewarnt.

Kann ich aus Projekten Rechnungen erstellen?

Ja. Das Modul Angebote & Rechnungen ist verfügbar: Aus einem Projekt entsteht eine Rechnung aus den fixen Positionen beauftragter Angebote und den noch nicht abgerechneten Zeitbuchungen bis zu einem Stichtag. Stundensätze und Pauschalpreise je Aufgabe sowie die CRM-Verknüpfung des Kunden fließen automatisch ein, und verbrauchte Buchungen werden als abgerechnet markiert — ganz ohne Drittanbieter.

Bereit, deine Projekte zu steuern?

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