Projekte

Projekte an einem Ort planen, steuern und kalkulieren.

Vom Plan bis zum Abschluss: vemix verbindet Aufwandsplanung pro Person, Aufgaben mit Abhängigkeiten, eine Gantt-Ansicht mit automatischer Terminberechnung und die Sachkostenplanung (CAPEX/OPEX). Das Projektcontrolling zeigt, ob ein Projekt Geld verdient, die Kapazitätsplanung, wer in den nächsten Wochen noch Zeit hat. Die Daten sind dieselben wie in CRM und Zeiterfassung.

Projektplan · Gantt
app.vemix.io
JanFebMärAprMai
Konzept
Planung
Umsetzung
Abnahme
Plan Ist (gebucht)68 % erledigt
Gantt
Termine automatisch aus Abhängigkeiten
DB I–III
Deckungsbeitrag je Projekt, Kunde und Mitarbeiter
4 / 12 / 26 KW
Kapazität je Person und Kalenderwoche
Funktionen

Planung mit Gantt, Projektcontrolling und Kapazität je Kalenderwoche.

Projekt-Lifecycle

Projekte durchlaufen die Status Geplant, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen und Archiviert. Beim Aktivieren werden Planungs-Aufgaben automatisch geöffnet und bebuchbar.

Aufwandsplanung pro Person

Plane den Aufwand pro Aufgabenträger in Stunden. vemix stellt Plan, Ist und Verbleibend gegenüber, je Aufgabe und über das gesamte Projekt.

Aufgaben, Abhängigkeiten & Gantt

Mehrfach-Zuweisung pro Aufgabe, Abhängigkeiten (Blockiert / Wartet auf) und eine Gantt-Ansicht mit Pfeilen und Aufwands-Fortschritt. Termine verknüpfter Aufgaben berechnet vemix über Arbeitstage; verschiebst du einen Balken, wandern abhängige Termine mit.

Projektcontrolling

Leistungswert, Erlös, Personalkosten und Deckungsbeitrag I bis III je Projekt, Kunde, Mitarbeiter und Funktion, bis zur einzelnen Buchung. Verkaufssätze kommen aus der Ratenkarte je Funktion, interne Kostensätze je Mitarbeiter mit Gültigkeitszeitraum.

Kapazitätsplanung

Je Person und Kalenderwoche die verfügbare Zeit gegen den Restaufwand offener Aufgaben, als Heatmap über 4, 12 oder 26 Wochen. Die Kapazitätsplanung rechnet nur; Aufgabentermine bleiben, wie sie sind.

Sachkostenplanung (CAPEX/OPEX)

Material, Fremdleistungen und Investitionen als Plan- und Ist-Werte, getrennt nach CAPEX und OPEX, optional einer Aufgabe zugeordnet und mit Status von Geplant bis Beschafft.

Integriert

Verbunden mit CRM, Zeiterfassung und Verträgen.

Gewonnene Deals aus dem CRM werden zu Projekten, gebuchte Zeiten fließen als Ist-Aufwand zurück, und zugehörige Verträge hängen direkt am Projekt.

FAQ

Häufige Fragen

Wie entstehen die Aufgabentermine im Gantt?
Du kannst Start- und Enddatum manuell setzen oder einer Aufgabe nur eine Dauer in Arbeitstagen geben und sie über Abhängigkeiten verketten. vemix berechnet die Termine dann automatisch aus den Vorgängern und berücksichtigt Wochenenden und Feiertage. Verschiebt sich ein Vorgänger, werden abhängige Aufgaben neu berechnet.
Woher kommt der Projektfortschritt?
Der Fortschritt einer Aufgabe ergibt sich aus dem Aufwand: gebuchte Stunden gegen geplanten Aufwand. Den geplanten Aufwand erfasst du pro Person, den Ist-Aufwand liefert die Zeiterfassung. Übersteigt der gebuchte den geplanten Aufwand, markiert vemix das farblich.
Kann ich aus Projekten Rechnungen erstellen?
Ja. Das Modul Angebote & Rechnungen ist verfügbar: Aus einem Projekt entsteht eine Rechnung aus den fixen Positionen beauftragter Angebote und den noch nicht abgerechneten Zeitbuchungen bis zu einem Stichtag. Stundensätze und Pauschalpreise je Aufgabe sowie die CRM-Verknüpfung des Kunden fließen automatisch ein, und verbrauchte Buchungen werden als abgerechnet markiert. Ein Drittanbieter ist dafür nicht nötig.
Woher kommen die Sätze im Controlling, und ändern sich alte Zahlen nachträglich?
Verkaufssätze hängen an der Funktion der Person, etwa Consultant oder Manager: je Projekt oder über eine Standard-Ratenkarte, bei Bedarf abweichend an der Aufgabe oder der einzelnen Buchung. Interne Kostensätze pflegen Admins je Mitarbeiter mit Gültigkeitszeitraum unter Einstellungen → Team; eine Kalkulationshilfe schlägt einen Satz vor, gespeichert wird nur der Satz, nie das Gehalt. Kosten je Mitarbeiter sehen standardmäßig nur PM-Admins. Beim Periodenabschluss, spätestens bei der Abrechnung, hält vemix die Sätze jeder Buchung fest. Eine spätere Satzänderung verändert alte Zahlen deshalb nicht; neu bewerten lässt sich ein Zeitraum nur bewusst durch einen Admin, abgerechnete Buchungen bleiben dabei unberührt.
Ist die Kapazitätsplanung eine Leistungskontrolle?
Nein, sie ist Planung. Grundlage sind Arbeitszeitmodell, Abwesenheiten und geplante Stunden, nicht die gebuchte Arbeitszeit einzelner Personen; gebuchte Stunden mindern nur den Restaufwand einer Aufgabe. Jede Person sieht sich selbst, Vorgesetzte sehen ihr Team, alle Mitarbeiter sehen standardmäßig PM-Admins und PM-Manager. Ob jemand im Urlaub oder krank ist, sieht nur, wer das auch in der Zeiterfassung sehen darf; alle anderen sehen „abwesend“. Für Unternehmen mit Betriebsrat ist das ein wichtiger Punkt.

Steuere deine Projekte mit vemix.

Teste vemix kostenlos. Datenimport, Onboarding und deutschsprachiger Support sind dabei.