Projekte an einem Ort planen, steuern und kalkulieren.
Vom Plan bis zum Abschluss: vemix verbindet Aufwandsplanung pro Person, Aufgaben mit Abhängigkeiten, eine Gantt-Ansicht mit automatischer Terminberechnung und die Sachkostenplanung (CAPEX/OPEX). Das Projektcontrolling zeigt, ob ein Projekt Geld verdient, die Kapazitätsplanung, wer in den nächsten Wochen noch Zeit hat. Die Daten sind dieselben wie in CRM und Zeiterfassung.
Planung mit Gantt, Projektcontrolling und Kapazität je Kalenderwoche.
Projekt-Lifecycle
Projekte durchlaufen die Status Geplant, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen und Archiviert. Beim Aktivieren werden Planungs-Aufgaben automatisch geöffnet und bebuchbar.
Aufwandsplanung pro Person
Plane den Aufwand pro Aufgabenträger in Stunden. vemix stellt Plan, Ist und Verbleibend gegenüber, je Aufgabe und über das gesamte Projekt.
Aufgaben, Abhängigkeiten & Gantt
Mehrfach-Zuweisung pro Aufgabe, Abhängigkeiten (Blockiert / Wartet auf) und eine Gantt-Ansicht mit Pfeilen und Aufwands-Fortschritt. Termine verknüpfter Aufgaben berechnet vemix über Arbeitstage; verschiebst du einen Balken, wandern abhängige Termine mit.
Projektcontrolling
Leistungswert, Erlös, Personalkosten und Deckungsbeitrag I bis III je Projekt, Kunde, Mitarbeiter und Funktion, bis zur einzelnen Buchung. Verkaufssätze kommen aus der Ratenkarte je Funktion, interne Kostensätze je Mitarbeiter mit Gültigkeitszeitraum.
Kapazitätsplanung
Je Person und Kalenderwoche die verfügbare Zeit gegen den Restaufwand offener Aufgaben, als Heatmap über 4, 12 oder 26 Wochen. Die Kapazitätsplanung rechnet nur; Aufgabentermine bleiben, wie sie sind.
Sachkostenplanung (CAPEX/OPEX)
Material, Fremdleistungen und Investitionen als Plan- und Ist-Werte, getrennt nach CAPEX und OPEX, optional einer Aufgabe zugeordnet und mit Status von Geplant bis Beschafft.
Verbunden mit CRM, Zeiterfassung und Verträgen.
Gewonnene Deals aus dem CRM werden zu Projekten, gebuchte Zeiten fließen als Ist-Aufwand zurück, und zugehörige Verträge hängen direkt am Projekt.
Weitere Module
CRM
Kontakte, Firmen und Deals in einer Pipeline.
Zeiterfassung
Stunden, Abschlüsse, Urlaub und Krankheit nach Arbeitszeitgesetz.
Reisekosten & Spesen
Vom Belegfoto bis zur Auszahlung nach deutschem Reisekostenrecht.
Angebote & Rechnungen
Angebote, Rechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD) direkt aus Projekt und Zeit.
Häufige Fragen
Wie entstehen die Aufgabentermine im Gantt?
Woher kommt der Projektfortschritt?
Kann ich aus Projekten Rechnungen erstellen?
Woher kommen die Sätze im Controlling, und ändern sich alte Zahlen nachträglich?
Ist die Kapazitätsplanung eine Leistungskontrolle?
Steuere deine Projekte mit vemix.
Teste vemix kostenlos. Datenimport, Onboarding und deutschsprachiger Support sind dabei.