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Lösung · Ingenieur- & Planungsbüros

Projekte, Zeit vor Ort, Dokumente und Verträge an einem Ort

vemix verbindet Projekt- und Aufwandsplanung mit mobiler Zeiterfassung direkt auf der Baustelle, einer revisionssicheren Dokumentenverwaltung und einer Vertragsverwaltung, die Regelungen und Fristen automatisch erkennt.

Demo buchen vemix kostenlos testen
Aufwandsplanung pro Projekt Mobile Zeiterfassung vor Ort Dokumente als Netzlaufwerk KI-gestützte Fristenerkennung
Neubau Tragwerk · Halle 4
Aufwandsplanung · Leistungsphasen
In Arbeit
LP 2 · Vorplanung100%
LP 3 · Entwurf100%
LP 5 · Ausführung60%
LP 6 · Vergabegeplant
Frist erkannt
VV-2026-0148
Kündigungsfrist
30.09.2026
KI-erkanntin 14 Tagen
Zeit vor Ort
02:14:36
Eine Datenbasis
Stunden, Termine, Unterlagen und Pflichten hängen am selben Projekt und sind von dort aus erreichbar.
Zeiterfassung nach ArbZG
Pausen, Abschlüsse, Urlaubs- und Krankheitskonten folgen den Regeln des Arbeitszeitgesetzes und bleiben prüfbar.
KI-Fristenerkennung
Regelungen und Fristen werden automatisch aus Verträgen erkannt. Vor Ablauf erinnert dich vemix rechtzeitig.
So läuft es

Typischer Ablauf im Projektgeschäft

In vier Schritten vom ersten Auftrag bis zur Frist. Wähle einen Schritt, um ihn im Produkt zu sehen.

Neubau Tragwerk · Halle 4
Phasen, Aufwände & Personaleinsatz
Leistungsphasen
LP 2 · Vorplanung120 h
LP 3 · Entwurf240 h
LP 5 · Ausführung300 h
LP 6 · Vergabegeplant
Geplanter Gesamtaufwand1.240 h
Ortstermin · Halle 4läuft
02:14:36
gestartet 12:30 · mobil per PWA gebucht
11.06.Halle 4 · Ortstermin6,5 h
10.06.Baustelle · Aufmaß8,0 h
Dokumente · Halle 4Im Laufwerk
DateiQuelleGeändert
Statik_Halle4_Rev-C.pdfE-Mail-Import12.06.2026
Baugrundgutachten.pdfLaufwerk10.06.2026
Prüfbericht_TÜV.pdfE-Mail-Import08.06.2026
Die Projektablage ist als Netzlaufwerk eingebunden. Du speicherst im Explorer, und die Datei liegt sofort revisionssicher in vemix.
Verträge · Fristen
Automatisch aus Dokumenten erkannt
KI
VV-2026-0148
Wartungsvertrag Aufzugsanlage
Kündigung bis 30.09.2026
in 14 Tagen
VV-2026-0093
Rahmenvertrag Tragwerksplanung
Verlängerung bis 31.12.2026
in 3 Monaten
VV-2025-0411
Berufshaftpflicht · Nachweis
Fällig am 20.06.2026
überfällig
Dokumente & KI

Fristen und Auflagen automatisch erkennen

Verträge und Behördenschreiben werden automatisch ausgewertet. Regelungen, Auflagen und Fristen landen direkt in der Wiedervorlage.

Fristen aus Verträgen
Regelungen, Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden erkannt und automatisch nachverfolgt.
Auflagen aus Behördenschreiben
Auflagen und Fristen aus Bescheiden werden erkannt und auf Wiedervorlage gelegt.
KI-Assistent (Claude)
Fragen zu Projekten, Verträgen und Dokumenten beantwortet der Assistent direkt im Kontext.
Bescheid · LandratsamtAz. 63-2026/4471

Die Baugenehmigung für das Vorhaben „Neubau Tragwerk Halle 4" wird unter den folgenden Auflagen erteilt:

Ein Lärmschutzgutachten ist bis zum 15.07.2026 nachzureichen.

Der Entwässerungsplan ist bis 30.06.2026 vorzulegen.

Der Baubeginn ist spätestens bis 01.08.2026 anzuzeigen.

KI analysiert · 3 Auflagen, 3 Fristen erkannt
Automatisch erkannt & in Nachverfolgung KI-Analyse
AuflageEntwässerungsplan vorlegen
Frist 30.06.2026
überfällig
AuflageLärmschutzgutachten nachreichen
Frist 15.07.2026
erinnert
FristBaubeginn anzeigen
bis 01.08.2026
geplant
Automatisch auf Wiedervorlage: vemix erinnert 14 Tage vor jeder Frist.
Explorer & Finder
als Netzlaufwerk (WebDAV)
vemix Dokumente
revisionssicher
E-Mail-Import
Anhänge direkt aufs Projekt
Verbunden
Module

Passende Module

Jedes Modul ist einzeln nutzbar, alle teilen denselben Projektkontext.

Projekte
Projekt- und Aufwandsplanung mit Gantt und Abhängigkeiten.
Modul ansehen
Zeiterfassung
Stunden, Abschlüsse, Urlaub und Krankheit nach ArbZG.
Modul ansehen
Angebote & Rechnungen
Angebote, Rechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD) direkt aus Projekt und Zeit.
Modul ansehen
Verträge
Fristen im Blick, Regelungen automatisch per KI erkannt.
Modul ansehen
CRM
Kontakte, Firmen und Deals in einer Pipeline.
Modul ansehen

Bring Ordnung in dein Projektgeschäft

Sieh dir an, wie vemix Planung, Dokumente und Verträge in einem Werkzeug zusammenführt.

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Aufwandsplanung pro Leistungsphase
Mobile Zeiterfassung direkt vor Ort
Fristen automatisch im Blick