Lösung · Ingenieur- & Planungsbüros

Projekte, Zeit vor Ort, Dokumente und Verträge an einem Ort

vemix verbindet Projekt- und Aufwandsplanung mit mobiler Zeiterfassung direkt auf der Baustelle, einer revisionssicheren Dokumentenverwaltung und einer Vertragsverwaltung, die Regelungen und Fristen automatisch erkennt.

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Aufwandsplanung pro Projekt Mobile Zeiterfassung vor Ort Dokumente als Netzlaufwerk KI-gestützte Fristenerkennung

Neubau Tragwerk · Halle 4

Aufwandsplanung · Leistungsphasen

In Arbeit

LP 2 · Vorplanung100%

LP 3 · Entwurf100%

LP 5 · Ausführung60%

LP 6 · Vergabegeplant

Frist erkannt

VV-2026-0148

Kündigungsfrist

30.09.2026

KI-erkannt in 14 Tagen

Zeit vor Ort

02:14:36

Eine Datenbasis

Stunden, Termine, Unterlagen und Pflichten teilen denselben Projektkontext — kein Zusammensuchen aus vier Tools.

ArbZG-konform

Zeiterfassung mit Pausen, Abschlüssen, Urlaubs- und Krankheitskonten — rechtssicher und prüfbar.

KI-Fristenerkennung

Regelungen und Fristen werden automatisch aus Verträgen erkannt — vor Ablauf erinnert vemix rechtzeitig.

So läuft es

Typischer Ablauf im Projektgeschäft

Vom ersten Auftrag bis zur Frist — vier Schritte, ein Werkzeug. Wähle einen Schritt, um ihn im Produkt zu sehen.

01 Projekt anlegenLeistungsphasen, Aufwände und Personaleinsatz planen. 02 Zeit vor OrtStunden mobil per PWA auf der Baustelle buchen. 03 DokumenteUnterlagen im Explorer bearbeitet, revisionssicher abgelegt. 04 FristenVerträge und Fristen automatisch im Blick.

Neubau Tragwerk · Halle 4

Phasen, Aufwände & Personaleinsatz

Leistungsphasen

LP 2 · Vorplanung120 h

LP 3 · Entwurf240 h

LP 5 · Ausführung300 h

LP 6 · Vergabegeplant

Geplanter Gesamtaufwand1.240 h

Ortstermin · Halle 4läuft

02:14:36

gestartet 12:30 · mobil per PWA gebucht

11.06.Halle 4 · Ortstermin6,5 h

10.06.Baustelle · Aufmaß8,0 h

Dokumente · Halle 4Im Laufwerk

Datei	Quelle	Geändert
Statik_Halle4_Rev-C.pdf	E-Mail-Import	12.06.2026
Baugrundgutachten.pdf	Laufwerk	10.06.2026
Prüfbericht_TÜV.pdf	E-Mail-Import	08.06.2026

Die Projektablage ist als Netzlaufwerk eingebunden — Sie speichern im Explorer, die Datei liegt sofort revisionssicher in vemix.

Verträge · Fristen

Automatisch aus Dokumenten erkannt

VV-2026-0148

Wartungsvertrag Aufzugsanlage

Kündigung bis 30.09.2026

in 14 Tagen

VV-2026-0093

Rahmenvertrag Tragwerksplanung

Verlängerung bis 31.12.2026

in 3 Monaten

VV-2025-0411

Berufshaftpflicht · Nachweis

Fällig am 20.06.2026

überfällig

Dokumente & KI

KI erkennt, was zählt — und verfolgt es nach

Verträge und Behördenschreiben werden automatisch ausgewertet: Regelungen, Auflagen und Fristen landen direkt in der Nachverfolgung — keine manuelle Wiedervorlage mehr.

Fristen aus Verträgen

Regelungen, Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden erkannt und automatisch nachverfolgt.

Auflagen aus Behördenschreiben

Auflagen und Fristen aus Bescheiden werden erkannt und auf Wiedervorlage gelegt.

KI-Assistent (Claude)

Fragen zu Projekten, Verträgen und Dokumenten — direkt im Kontext beantwortet.

Bescheid · LandratsamtAz. 63-2026/4471

Die Baugenehmigung für das Vorhaben „Neubau Tragwerk Halle 4" wird unter den folgenden Auflagen erteilt:

Ein Lärmschutzgutachten ist bis zum 15.07.2026 nachzureichen.

Der Entwässerungsplan ist bis 30.06.2026 vorzulegen.

Der Baubeginn ist spätestens bis 01.08.2026 anzuzeigen.

KI analysiert · 3 Auflagen, 3 Fristen erkannt