vemix.ioVertrieb, Projekte und Zeiterfassung —
auf einer Datenbasis.
vemix vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung mit Urlaub und Krankmeldung, Reisekosten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Verträge und digitale Signatur — von Grund auf für KI gebaut: E-Mails und Dokumente werden analysiert, Aktivitäten automatisch abgeleitet, und per MCP-Server arbeiten Claude oder ChatGPT direkt in deinen Daten.
Alles, was dein Team täglich braucht
Keine Insellösungen, keine doppelte Pflege. Daten fließen zwischen den Modulen — vom ersten Kontakt bis zur nachgewiesenen Stunde und von der Lieferantenrechnung im Postfach bis zum Zahllauf.
CRM
Kontakte, Firmen und Deals in einer Pipeline.
Mehr erfahrenProjekte
Projekt- und Aufwandsplanung mit Gantt und Abhängigkeiten.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Stunden, Abschlüsse, Urlaub und Krankheit — ArbZG-konform.
Mehr erfahrenReisekosten & Spesen
Vom Belegfoto bis zur Auszahlung — mit amtlichen Pauschalen.
Mehr erfahrenAngebote & Rechnungen
Angebote, Rechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD) — direkt aus Projekt und Zeit.
Mehr erfahrenEingangsrechnungen
Empfangen, prüfen, genehmigen, bezahlen — und an die Buchhaltung übergeben.
Mehr erfahrenVerträge
Fristen im Blick, Regelungen automatisch per KI erkannt.
Mehr erfahrenDigitale Signatur
NDAs und Verträge elektronisch signieren — mit Zeitstempel.
Mehr erfahrenFinanzplanung
In VorbereitungGuV, CAPEX und Cashflow — übernimmt die Sachkosten aus deinen Projekten.
Ein Deal wird zum Projekt — und jede Stunde zum Nachweis.
Gewonnene Deals werden mit einem Klick zu Projekten. Erfasste Zeiten fließen in Auswertung, Export und Rechnung. Die Kosten kommen von der anderen Seite: Reisekosten und genehmigte Lieferantenrechnungen landen als Ist auf demselben Projekt — einmal erfasst, nicht zweimal.
Deal gewonnen
Lead über die Pipeline gewonnen.
Projekt angelegt
Aufgaben, Aufwand und Kosten geplant.
Zeiten erfasst
Stunden auf das Projekt gebucht.
Ausgewertet & exportiert
Bericht und Export bereit.
Rechnung erstellt und versandt
E-Rechnung (ZUGFeRD) aus Zeit und Projekt — direkt versandt.
Fristen erkannt, nicht verpasst.
Lade einen Vertrag hoch — die KI liest Klauseln, Aktenzeichen und Fristen aus. Das Fristencockpit erinnert dich rechtzeitig, bevor eine Kündigungsfrist verstreicht.
Aufwand planen, im Gantt sehen.
Plane Aufwand je Mitarbeiter, verknüpfe Aufgaben mit Abhängigkeiten und lass vemix die Termine berechnen. Der Gantt zeigt den Fortschritt aus gebuchten gegen geplante Stunden.
Lass Claude im CRM arbeiten.
Verbinde vemix über den MCP-Server mit Claude: Interessenten recherchieren, Firmen, Kontakte und Aufgaben mit fertigen E-Mail-Entwürfen anlegen und Präsentationen erzeugen — direkt in vemix, fertig zum Abarbeiten.
Gemacht für die Arbeitsweise deiner Branche
Ingenieur- & Planungsbüros
Projekte, Aufwand, Dokumente und Behördenfristen im Griff.
Pharma- & Biotech-Startups
Aufwand intern/extern, Sachkosten und NDAs mit digitaler Signatur.
Beratungen & Agenturen
Vom Lead bis zur erfassten Stunde — auf einer Datenbasis.
IT- & Software-Dienstleister
Projekte, Verträge, Signaturen und API-/MCP-Anbindung.
Deine Daten, von Grund auf geschützt
In der EU gehostet, je Mandant getrennt, verschlüsselt übertragen, mit rollenbasierten Rechten und einem Audit-Trail auf jede Änderung.
Häufige Fragen
Was umfasst vemix?
CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Reisekosten & Spesen, Angebote & Rechnungen mit E-Rechnung nach EN16931 (ZUGFeRD), Eingangsrechnungen mit Prüf- und Genehmigungsworkflow, Verträge und digitale Signatur auf einer Datenbasis, dazu eine zentrale Dokumentenverwaltung, die du per WebDAV als Netzlaufwerk einbinden kannst. Die Finanzplanung ist in Vorbereitung.
Wo werden meine Daten gehostet?
In der Europäischen Union, hinter Cloudflare für TLS, WAF und DDoS-Schutz. Jeder Mandant hat eine eigene Datenbank, ein mandantenübergreifender Zugriff ist strukturell ausgeschlossen.
Wie ist vemix bepreist?
Pro Nutzer ab drei Nutzern, mit einem schlanken Kern und Modulen à la carte. Jeder Tarif enthält eine kostenlose Testphase — ohne Kreditkarte. Aktuelle Beträge findest du auf der Preisseite.
Kann ich bestehende Daten importieren?
Ja. Kontakte per CSV mit Spaltenzuordnung und Dubletten-Erkennung, E-Mails per BCC oder Weiterleitung, und Verträge lassen sich beim Upload per KI einlesen.
Bereit, deine Tools in einem System zu vereinen?
Starte in 30 Tagen kostenlos — mit Datenimport, Onboarding und deutschsprachigem Support.
Sprich mit uns
Fragen zu vemix, zur Einführung oder zu einem individuellen Angebot? Schreib uns — wir melden uns zeitnah bei dir.
Deine Daten bleiben in der EU. Deine Angaben werden direkt und verschlüsselt an die in der EU betriebene vemix-Anwendung übertragen — sie verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Datenschutzerklärung