vemix.ioVertrieb, Projekte und Zeiterfassung —
auf einer Datenbasis.
vemix bündelt CRM, Projekte, Zeiterfassung, Reisekosten, Rechnungen, Verträge mit Signatur, Datenraum und Qualitätsmanagement. Die KI liest E-Mails und Dokumente mit und leitet daraus Aktivitäten ab. Über MCP arbeiten Claude oder ChatGPT direkt in deinen Daten.
Alles, was dein Team täglich braucht
Alle Module arbeiten auf denselben Daten. Ein gewonnener Deal wird zum Projekt, die Lieferantenrechnung aus dem Postfach landet im Zahllauf, die signierte NDA im Datenraum. Und eine gelenkte SOP wird wirksam, sobald das Team darauf geschult ist.
CRM
Kontakte, Firmen und Deals in einer Pipeline.
Mehr erfahrenProjekte
Projekt- und Aufwandsplanung mit Gantt und Abhängigkeiten.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Stunden, Abschlüsse, Urlaub und Krankheit nach Arbeitszeitgesetz.
Mehr erfahrenReisekosten & Spesen
Vom Belegfoto bis zur Auszahlung, mit amtlichen Pauschalen.
Mehr erfahrenAngebote & Rechnungen
Angebote, Rechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD) direkt aus Projekt und Zeit.
Mehr erfahrenEingangsrechnungen
Empfangen, prüfen, genehmigen, bezahlen und an die Buchhaltung übergeben.
Mehr erfahrenVerträge
Fristen im Blick, Regelungen automatisch per KI erkannt.
Mehr erfahrenDigitale Signatur
NDAs und Verträge elektronisch signieren, mit Zeitstempel.
Mehr erfahrenDatenraum
Due Diligence mit Wasserzeichen, getrennten Bietergruppen und Zugriffsprotokoll.
Mehr erfahrenQualitätsmanagement
Dokumentenlenkung, Schulung, Abweichungen und CAPA, ausgelegt für GMP, HACCP und ISO 9001.
Mehr erfahrenFinanzplanung
In VorbereitungGuV, CAPEX und Cashflow auf Basis der Sachkosten, die du in Projekten planst.
SOPs lenken, das Team schulen, CAPAs abschließen. Jederzeit prüfbereit.
Für GMP, GACP, HACCP und ISO 9001: Dokumente durchlaufen einen Freigabe-Workflow mit elektronischer Signatur und werden erst wirksam, wenn die versiegelte PDF/A-Fassung vorliegt. Schulung, Abweichungen, CAPA und Change Control bauen auf denselben Datensätzen auf, und der Audit-Trail ist per Hash-Kette gesichert. vemix unterstützt die Anforderungen von 21 CFR Part 11 und EU-GMP Annex 11. Das Validierungspaket liefern wir mit.
Aus dem Deal wird ein Projekt, aus jeder Stunde ein Nachweis.
Gewonnene Deals werden mit einem Klick zu Projekten. Erfasste Zeiten fließen in Auswertung, Export und Rechnung. Die Kosten kommen von der anderen Seite: Reisekosten und genehmigte Lieferantenrechnungen werden als Ist-Kosten auf dasselbe Projekt gebucht und nur einmal erfasst.
Deal gewonnen
Lead über die Pipeline gewonnen.
Projekt angelegt
Aufgaben, Aufwand und Kosten geplant.
Zeiten erfasst
Stunden auf das Projekt gebucht.
Ausgewertet & exportiert
Bericht und Export bereit.
Rechnung erstellt und versandt
E-Rechnung (ZUGFeRD) aus Zeit und Projekt, direkt versandt.
Jede Frist rechtzeitig im Kalender.
Lade einen Vertrag hoch, und die KI liest Klauseln, Aktenzeichen und Fristen aus. Das Fristencockpit erinnert dich rechtzeitig, bevor eine Kündigungsfrist verstreicht.
Aufwand planen, im Gantt sehen.
Plane Aufwand je Person, verknüpfe Aufgaben mit Abhängigkeiten und lass vemix die Termine berechnen. Das Gantt-Diagramm zeigt den Fortschritt als gebuchte gegenüber geplanten Stunden.
Lass Claude im CRM arbeiten.
Verbinde vemix über den MCP-Server mit Claude. Danach recherchiert Claude Interessenten, legt Firmen, Kontakte und Aufgaben mit fertigen E-Mail-Entwürfen an und erzeugt Präsentationen, direkt in vemix.
Lösungen für deine Branche
Ingenieur- & Planungsbüros
Projekte, Aufwand, Dokumente und Behördenfristen im Griff.
Pharma & Biotech
GMP-Qualitätsmanagement, Projektkosten und NDAs mit digitaler Signatur.
Beratungen & Agenturen
Vom Lead bis zur erfassten Stunde in einem System.
IT- & Software-Dienstleister
Projekte, Verträge, Signaturen und API-/MCP-Anbindung.
M&A-Berater
Mandat, NDA, Datenraum und Honorar: der ganze Deal-Prozess in einer Suite.
Lebensmittelbetriebe (HACCP)
HACCP-Plan, Hygieneschulung, CCP-Monitoring und Abweichungen, jederzeit prüfbereit.
Cannabis & Arzneipflanzen (GACP)
GACP und GMP vom Anbau bis zur Freigabe, mit Part-11-Signatur.
ISO 9001 im Mittelstand
QM-Handbuch, Lenkung, Schulung, CAPA und Audits in einem System.
Deine Daten, von Grund auf geschützt
In der EU gehostet, je Mandant getrennt, verschlüsselt übertragen, mit rollenbasierten Rechten und einem Audit-Trail für alle sicherheitsrelevanten Änderungen.
Häufige Fragen
Was umfasst vemix?
vemix umfasst CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Reisekosten & Spesen sowie Angebote & Rechnungen mit E-Rechnung nach EN16931 (ZUGFeRD). Dazu kommen Eingangsrechnungen mit Prüf- und Genehmigungsworkflow, Verträge und digitale Signatur, ein virtueller Datenraum für die Due Diligence und Qualitätsmanagement für GMP, GACP, HACCP und ISO 9001 mit Dokumentenlenkung, Schulung und CAPA. Alle Module arbeiten auf einer Datenbasis. Die zentrale Dokumentenverwaltung kannst du per WebDAV als Netzlaufwerk einbinden. Die Finanzplanung ist in Vorbereitung.
Wo werden meine Daten gehostet?
In der Europäischen Union, hinter Cloudflare für TLS, WAF und DDoS-Schutz. Jeder Mandant hat eine eigene Datenbank, ein mandantenübergreifender Zugriff ist strukturell ausgeschlossen.
Wie ist vemix bepreist?
Pro Nutzer ab drei Nutzern, mit einem schlanken Kern und Modulen à la carte. Jede Edition enthält eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Aktuelle Beträge findest du auf der Preisseite.
Kann ich bestehende Daten importieren?
Ja. Kontakte per CSV mit Spaltenzuordnung und Dubletten-Erkennung, E-Mails per BCC oder Weiterleitung, und Verträge lassen sich beim Upload per KI einlesen.
Alle Werkzeuge in einem System
Teste vemix 30 Tage kostenlos. Datenimport, Onboarding und deutschsprachiger Support sind inklusive.
Sprich mit uns
Fragen zu vemix, zur Einführung oder zu einem individuellen Angebot? Schreib uns, wir melden uns zeitnah bei dir.
Gespeichert in der EU. Deine Angaben werden direkt und verschlüsselt an die vemix-Anwendung übertragen und in Rechenzentren in der EU gespeichert. Datenschutzerklärung