Funktion · Dokumente & KI

Dokumente, die sich selbst ablegen und lesen.

vemix hält jedes Dokument an einem Ort — als Netzlaufwerk im Explorer eingebunden und an die Cloud angebunden — und überlässt das Lesen der KI: klassifizieren, Aktenzeichen und Vertragspartner auslesen, Regelungen und Fristen erkennen.

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Mandantengetrennt Revisionssicher Hosting in der EU

app.vemix.io/dokumente

Rahmenvertrag_Mueller_2026.pdf

248 KB · gerade hochgeladen

Analysiert

KI-Erkennung 98% sicher

Dokumenttyp

Rahmenvertrag

Aktenzeichen

VV-2026-0148

Vertragspartner

Müller Engineering GmbH

Kündigungsfrist

30.09.2026Frist

Vorschlag: an Bestandsvertrag VV-2025-0091 anhängen

E-Mail importiert

automatisch zugeordnet

Eingebaut Mandantengetrennte Ablage Audit-Trail für jede Änderung SHA-256-Deduplizierung Als Netzlaufwerk einbindbar

Funktionen

Ein Ort für jede Datei

Import, Laufwerk und KI-Erkennung greifen ineinander — von der Ablage bis zur Frist.

Zentrale Dokumentenablage

Jedes Dokument zu Kontakten, Firmen, Projekten und Verträgen in einer mandantengetrennten, revisionssicheren Ablage.

Laufwerk im Explorer

Binde deine Ablage per WebDAV als Netzlaufwerk ein und arbeite aus Explorer, Finder oder Nautilus — ohne Zusatzsoftware. Gespeichert wird direkt in vemix, nichts läuft auseinander.

Cloud-Anbindung

Binde Google Drive, OneDrive und SharePoint an und hole Dokumente herein, ohne dass Kopien auseinanderlaufen.

E-Mail-Import

E-Mails per BCC oder Weiterleitung archivieren; vemix ordnet sie dem richtigen Kontakt zu und dedupliziert Anhänge per SHA-256.

KI-Dokumenterkennung

Beim Upload klassifiziert die KI das Dokument und liest Aktenzeichen, Vertragspartner und Schlüsselfelder in ein Prüf-Formular.

Klausel- & Fristenerkennung

Bei Verträgen erkennt die KI Klauseln und Fristen und schlägt vor, ein Schreiben an den passenden Bestandsvertrag anzuhängen.

Import

Mail rein, richtig abgelegt.

Leite eine E-Mail an deine Archiv-Adresse weiter oder setz sie auf BCC. vemix ordnet sie dem richtigen Kontakt zu — legt ihn bei Bedarf an — und dedupliziert Anhänge, sodass dieselbe Datei nie doppelt liegt.

BCC und Weiterleitung an eine mandantenspezifische Adresse
Automatische Kontaktzuordnung und -anlage
Anhang-Deduplizierung per SHA-256

Müller Engineering GmbH

Verlauf · Dokumente

Kontakt

E-Mail archiviertvor 2 Min

„Angebot Rahmenvertrag 2026"

von s.mueller@…→automatisch zugeordnet

Angebot_2026.pdf240 KB dedupliziert

SHA-256 identisch zu vorhandener Datei — nicht doppelt abgelegt.

Kontakt war neu — automatisch angelegt und verknüpft.

RahmenvertragVV-2026-0148 KI gelesen

§4 Laufzeit

Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern nicht mit Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird.

Erkannt

Klausel

Automatische Verlängerung

Kündigungsfrist

30.09.2026in 94 Tagen

Vertragspartner

Müller Engineering GmbH

Gelesen, nicht abgetippt.

Lade ein unterschriebenes Dokument hoch, und die KI schlägt die Metadaten vor: Typ, Aktenzeichen, Vertragspartner, Klauseln und Fristen. Du bestätigst das Ergebnis, und vemix kann das Dokument einem Bestandsvertrag anhängen.

Klassifikation des Dokumenttyps
Auslesen von Aktenzeichen, Vertragspartner, Fristen
Zuordnung zu einem bestehenden Vertrag

Die KI schlägt vor — du bestätigst. Nichts wird ohne Prüfung abgelegt.

FAQ

Häufige Fragen

Wo werden Dokumente gespeichert?

In einer zentralen, mandantengetrennten Objektablage. Jeder Mandant sieht ausschließlich seine eigenen Dateien, und jede Änderung wird für den Audit-Trail protokolliert.

Wie greife ich aus dem Explorer auf meine Dokumente zu?

Über ein WebDAV-Laufwerk. Du bindest vemix mit der Laufwerks-Adresse aus den Einstellungen als Netzlaufwerk ein — unter Windows, macOS und Linux, ohne Zusatzsoftware. Angemeldet wird sich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Geräte-Kennwort, das du selbst erzeugst und je Gerät widerrufen kannst; dein Login-Kennwort liegt nie auf dem Rechner. Es wird nichts im Hintergrund kopiert oder abgeglichen: Du arbeitest direkt auf der Ablage, ein Speichern in Word erzeugt also sofort eine neue Version in vemix. Du siehst ausschließlich die Bibliothek, Projekte und CRM-Einträge, für die du in vemix Rechte hast. Cloud-Anbindungen an Google Drive, OneDrive und SharePoint laufen parallel dazu.

Was erkennt die KI heute?

Heute klassifiziert sie Dokumente, liest Aktenzeichen, Vertragspartner, Klauseln und Fristen aus Verträgen aus und schlägt die Zuordnung zu einem Bestandsvertrag vor.

Lass deine Dokumente die Ablage erledigen.

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