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Funktion · Dokumente & KI

Dokumente, die sich selbst ablegen und lesen.

vemix hält jedes Dokument an einem Ort — als Netzlaufwerk im Explorer eingebunden und an die Cloud angebunden — und überlässt das Lesen der KI: klassifizieren, Aktenzeichen und Vertragspartner auslesen, Regelungen und Fristen erkennen.

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Mandantengetrennt Revisionssicher Hosting in der EU
app.vemix.io/dokumente
Rahmenvertrag_Mueller_2026.pdf
248 KB · gerade hochgeladen
Analysiert
KI-Erkennung 98% sicher
Dokumenttyp
Rahmenvertrag
Aktenzeichen
VV-2026-0148
Vertragspartner
Müller Engineering GmbH
Kündigungsfrist
30.09.2026Frist
Vorschlag: an Bestandsvertrag VV-2025-0091 anhängen
E-Mail importiert
automatisch zugeordnet
Eingebaut Mandantengetrennte Ablage Audit-Trail für jede Änderung SHA-256-Deduplizierung Als Netzlaufwerk einbindbar
Funktionen

Ein Ort für jede Datei

Import, Laufwerk und KI-Erkennung greifen ineinander — von der Ablage bis zur Frist.

Zentrale Dokumentenablage

Jedes Dokument zu Kontakten, Firmen, Projekten und Verträgen in einer mandantengetrennten, revisionssicheren Ablage.

Laufwerk im Explorer

Binden Sie Ihre Ablage per WebDAV als Netzlaufwerk ein und arbeiten Sie aus Explorer, Finder oder Nautilus — ohne Zusatzsoftware. Gespeichert wird direkt in vemix, nichts läuft auseinander.

Cloud-Anbindung

Binden Sie Google Drive, OneDrive und SharePoint an und holen Dokumente herein, ohne dass Kopien auseinanderlaufen.

E-Mail-Import

E-Mails per BCC oder Weiterleitung archivieren; vemix ordnet sie dem richtigen Kontakt zu und dedupliziert Anhänge per SHA-256.

KI-Dokumenterkennung

Beim Upload klassifiziert die KI das Dokument und liest Aktenzeichen, Vertragspartner und Schlüsselfelder in ein Prüf-Formular.

Klausel- & Fristenerkennung

Bei Verträgen erkennt die KI Klauseln und Fristen und schlägt vor, ein Schreiben an den passenden Bestandsvertrag anzuhängen.

Import

Mail rein, richtig abgelegt.

Leiten Sie eine E-Mail an Ihre Archiv-Adresse weiter oder setzen Sie sie auf BCC. vemix ordnet sie dem richtigen Kontakt zu — legt ihn bei Bedarf an — und dedupliziert Anhänge, sodass dieselbe Datei nie doppelt liegt.

  • BCC und Weiterleitung an eine mandantenspezifische Adresse
  • Automatische Kontaktzuordnung und -anlage
  • Anhang-Deduplizierung per SHA-256
ME
Müller Engineering GmbH
Verlauf · Dokumente
Kontakt
E-Mail archiviertvor 2 Min
„Angebot Rahmenvertrag 2026"
von s.mueller@…→automatisch zugeordnet
Angebot_2026.pdf240 KB dedupliziert
SHA-256 identisch zu vorhandener Datei — nicht doppelt abgelegt.
Kontakt war neu — automatisch angelegt und verknüpft.
Rahmenvertrag VV-2026-0148 KI gelesen
§4 Laufzeit
Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern nicht mit Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird.
Erkannt
Klausel
Automatische Verlängerung
Kündigungsfrist
30.09.2026in 94 Tagen
Vertragspartner
Müller Engineering GmbH
KI

Gelesen, nicht abgetippt.

Laden Sie ein unterschriebenes Dokument hoch, und die KI schlägt die Metadaten vor: Typ, Aktenzeichen, Vertragspartner, Klauseln und Fristen. Sie bestätigen das Ergebnis, und vemix kann das Dokument einem Bestandsvertrag anhängen.

  • Klassifikation des Dokumenttyps
  • Auslesen von Aktenzeichen, Vertragspartner, Fristen
  • Zuordnung zu einem bestehenden Vertrag
Die KI schlägt vor — Sie bestätigen. Nichts wird ohne Prüfung abgelegt.
FAQ

Häufige Fragen

Wo werden Dokumente gespeichert?
In einer zentralen, mandantengetrennten Objektablage. Jeder Mandant sieht ausschließlich seine eigenen Dateien, und jede Änderung wird für den Audit-Trail protokolliert.
Wie greife ich aus dem Explorer auf meine Dokumente zu?
Über ein WebDAV-Laufwerk. Sie binden vemix mit der Laufwerks-Adresse aus den Einstellungen als Netzlaufwerk ein — unter Windows, macOS und Linux, ohne Zusatzsoftware. Angemeldet wird sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Geräte-Kennwort, das Sie selbst erzeugen und je Gerät widerrufen können; Ihr Login-Kennwort liegt nie auf dem Rechner. Es wird nichts im Hintergrund kopiert oder abgeglichen: Sie arbeiten direkt auf der Ablage, ein Speichern in Word erzeugt also sofort eine neue Version in vemix. Sie sehen ausschließlich die Bibliothek, Projekte und CRM-Einträge, für die Sie in vemix Rechte haben. Cloud-Anbindungen an Google Drive, OneDrive und SharePoint laufen parallel dazu.
Was erkennt die KI heute?
Heute klassifiziert sie Dokumente, liest Aktenzeichen, Vertragspartner, Klauseln und Fristen aus Verträgen aus und schlägt die Zuordnung zu einem Bestandsvertrag vor.

Lassen Sie Ihre Dokumente die Ablage erledigen.

Starten Sie kostenlos — importieren, direkt im Explorer arbeiten und die KI lesen lassen.

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