Dokumente zentral ablegen, die KI liest sie aus.

In einer zentralen Objektablage, getrennt nach Mandanten. Jeder Mandant hat eine eigene Datenbank und sieht ausschließlich seine eigenen Dateien. Jede Änderung wird für den Audit-Trail protokolliert.

Über ein WebDAV-Laufwerk. Du bindest vemix mit der Laufwerks-Adresse aus den Einstellungen als Netzlaufwerk ein, unter Windows, macOS und Linux und ohne Zusatzsoftware. Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Geräte-Kennwort an, das du selbst erzeugst und je Gerät widerrufen kannst; dein Login-Kennwort liegt nie auf dem Rechner. Es wird nichts im Hintergrund kopiert oder abgeglichen: Du arbeitest direkt auf der Ablage, ein Speichern in Word erzeugt also sofort eine neue Version in vemix. Du siehst ausschließlich die Bibliothek, Projekte und CRM-Einträge, für die du in vemix Rechte hast. Cloud-Anbindungen an Google Drive, OneDrive und SharePoint laufen parallel dazu.

Heute klassifiziert sie Dokumente, liest Aktenzeichen, Vertragspartner, Klauseln und Fristen aus Verträgen aus und schlägt die Zuordnung zu einem Bestandsvertrag vor.

Mit Open-Weight-Sprachmodellen, die Scaleway in Rechenzentren in der EU betreibt. Die Inhalte werden weder zum Training von Modellen verwendet noch über die Auswertung hinaus gespeichert. Admins schalten jede KI-Funktion in den Einstellungen für den ganzen Mandanten einzeln ab oder binden stattdessen ein eigenes KI-Modell an.

Für Daten, die einer beruflichen Schweigepflicht nach § 203 StGB unterliegen, vor allem Patientendaten (etwa von Ärzten, Zahnärzten oder Psychotherapeuten) und Mandantendaten von Berufsgeheimnisträgern wie Rechtsanwälten, Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern. vemix erfüllt die gesetzlichen und berufsrechtlichen Anforderungen an solche Daten nicht. Lade sie deshalb nicht in vemix hoch und lass sie nicht von der KI auswerten. So regeln es auch die AGB und der Auftragsverarbeitungsvertrag.