Willkommen bei vemix

Herzlich willkommen in unserem Blog. Hier schreiben wir künftig über neue Funktionen, über die Ideen hinter dem Produkt und darüber, wie kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum mit vemix effizienter arbeiten. Zum Auftakt möchten wir kurz erklären, warum es vemix überhaupt gibt.

Das Problem: zu viele Insellösungen

Die meisten mittelständischen Teams arbeiten mit einem Flickenteppich aus Werkzeugen: ein CRM für den Vertrieb, ein Projekttool für die Umsetzung, eine Tabelle für die Zeiterfassung, ein weiteres Programm für Angebote und Rechnungen, irgendwo dazwischen die Verträge. Jedes System kennt nur seinen eigenen Ausschnitt. Die Folge sind doppelte Datenpflege, Medienbrüche und die immer gleiche Frage: „Wo steht das noch mal?”

Die Idee: eine Datenbasis für alle Module

vemix geht den umgekehrten Weg. Kunden, Projekte, Zeiten, Angebote, Rechnungen, Verträge und Signaturen liegen auf einer gemeinsamen Datenbasis. Wer im CRM einen Kunden anlegt, kann direkt daraus ein Projekt starten, Zeiten buchen, ein Angebot schreiben, es in eine Rechnung überführen und den zugehörigen Vertrag digital signieren lassen. Das alles passiert in einer Anwendung, und jede Angabe erfasst du nur einmal.

Heute stehen diese Module bereit:

• CRM: Firmen, Kontakte, Leads und Pipeline.
• Projekte: Aufgaben, Aufwände, Sachkosten und Termine.
• Zeiterfassung: am Schreibtisch und mobil vor Ort, inklusive Urlaubsplanung.
• Angebote & Rechnungen: bis hin zur E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X).
• Verträge: mit Fristencockpit und automatischer Fristenerkennung.
• E-Signatur: einfache elektronische Signatur (SES) mit RFC-3161-Zeitstempel und prüfbarem Audit-Trail.

KI, die tatsächlich Arbeit abnimmt

KI ist fester Bestandteil von vemix. Die integrierte Dokument-KI erkennt Inhalte in Verträgen und Behördenschreiben, einschließlich Fristen und Auflagen, und ordnet Dokumente automatisch den richtigen Datensätzen zu, auch von lokalen Laufwerken. Und über den KI-Assistenten (Claude) lassen sich Recherche, das Anlegen von Kontakten, Aufgaben und ganzen Dokumenten direkt aus dem Chat heraus erledigen.

In der EU gehostet, Datenschutz nach DSGVO

Uns ist wichtig, dass deine Daten in der EU bleiben. vemix wird dort gehostet und ist auf die Anforderungen des deutschsprachigen Mittelstands zugeschnitten, von der Sprache über das Rechnungsrecht bis zum Datenschutz.

Was als Nächstes kommt

Auf der Roadmap steht als nächstes größeres Thema die Finanzplanung (GuV, CAPEX und Cashflow) auf Basis der bereits erfassten Projekt- und Sachkosten. Sobald es dazu Neues gibt, liest du es hier.

Wenn du vemix ausprobieren möchtest: Du kannst jederzeit kostenlos starten. Wir freuen uns, wenn du dabei bist.