vemix.ioDue Diligence: ansehen, nicht mitnehmen.
Stelle Bietern, Investoren und deren Beratern Dokumente kontrolliert bereit. Jede Seite trägt ein personalisiertes Wasserzeichen, das Original verlässt den Server nie, Bietergruppen sehen sich gegenseitig nicht — und du siehst, wer wann was wie lange angesehen hat.
Due Diligence mit Wasserzeichen, getrennten Bietergruppen und Zugriffsprotokoll.
Ansehen statt herunterladen
Externe sehen Dokumente ausschließlich als serverseitig gerenderte Seitenbilder. Weder Download noch Druck liefern das Original aus — kein Originalbyte erreicht den Browser eines Bieters.
Wasserzeichen auf jeder Seite
Pflicht und nicht abschaltbar: E-Mail-Adresse des Betrachters, Name des Datenraums und Zeitstempel liegen dynamisch auf jeder ausgelieferten Seite. Jede sichtbare Seite ist einer Person zuordenbar.
Bietergruppen, strikt getrennt
Mehrere Parteien im selben Datenraum, die sich gegenseitig nicht sehen und nichts voneinander wissen. Antworten verraten weder Gruppennamen noch die Existenz anderer Dokumente.
Rechte je Ordner und Phase
Sichtbarkeit je Gruppe und Ordner mit Vererbung nach unten und Override je Dokument. Dazu eine gestufte Freigabe: Dokumente in Phasen bereitstellen und Gruppen hochstufen, ohne eine Regel anzufassen.
Fragen & Antworten im Datenraum
Bieter stellen Fragen je Gruppe mit Bezug auf Ordner oder Dokument. Dein Team beantwortet sie mit Zuweisung, Priorität, internen Notizen und Verlauf — auf Wunsch als anonymisierte FAQ für alle Gruppen.
Lückenloses Zugriffsprotokoll
Anmeldung, geöffnete Dokumente, gesehene Seiten mit Verweildauer und Suchanfragen — als Liste und CSV-Export. Das Engagement der Bieter ist ein Kernergebnis des Datenraums, nicht ein Nebenprodukt.
Vom leeren Raum bis zum geschlossenen Verfahren.
Ein Datenraum wird im Entwurf befüllt, mit Gruppen und Rechten versehen und erst dann geöffnet — Einladungen gehen mit der Eröffnung hinaus, nicht vorher. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, und mehrere Verfahren laufen nebeneinander, ohne sich in die Quere zu kommen.
- 01
Datenraum anlegen — aus einer Vorlage
Du wählst eine zweisprachige Verzeichnisvorlage mit Indexnummern („Unternehmensverkauf", „Finanzierungsrunde" oder „Leer") und passt den Ordnerbaum danach frei an: umbenennen, verschieben, neu nummerieren. Name, Beschreibung und Zielunternehmen bleiben intern; nach außen trägt das Verfahren einen Decknamen.
- 02
Bestand einpflegen
PDF, Word, Excel, PowerPoint sowie PNG und JPEG lädst du per Mehrfach-Upload hoch oder legst sie im Explorer ab — der Zweig „Datenräume/" im WebDAV-Laufwerk spiegelt jeden Raum. Jedes Dokument wird serverseitig in Seitenbilder gerendert, sein Text je Seite für die Suche erfasst. Ersetzt du eine Datei, wird neu gerendert.
- 03
Gruppen, Rechte und Phasen setzen
Je Bietergruppe legst du fest, welche Ordner sichtbar sind; Unterordner erben, einzelne Dokumente lassen sich abweichend regeln. Die Rechte-Matrix zeigt die aufgelöste Sicht des Servers, nicht nur die Regeln. Dokumente stellst du in Phasen bereit — eine Gruppe, die du auf Phase 2 hebst, sieht die neuen Unterlagen sofort. Und du prüfst jede Sicht vorab: „Vorschau als Gruppe" zeigt exakt das, was die Gruppe sehen wird.
- 04
Öffnen und einladen
Mit dem Öffnen des Raums erhalten alle Mitglieder ihre Einladung per E-Mail. Externe brauchen weder Konto noch Lizenz: E-Mail-Adresse, sechsstelliger Einmalcode, fertig. Die Anmeldung verrät nach außen nicht, wer an einem Verfahren beteiligt ist. Widerruf oder Gruppenwechsel wirken sofort auf laufende Sitzungen.
- 05
Fragen beantworten
Bieter stellen Fragen im Portal mit Bezug auf Ordner oder Dokument. Dein Team weist sie zu, setzt Priorität und Fälligkeit, tauscht sich in internen Notizen aus und antwortet — auf Wunsch mit einem Antwortdokument, das du anschließend freigibst. Eine Antwort, die alle betrifft, teilst du anonymisiert als FAQ. Benachrichtigungen bündeln Nachzügler in einer Sammelmail.
- 06
Protokoll auswerten und schließen
Jede Anmeldung, jedes geöffnete Dokument, jede gesehene Seite mit Verweildauer und jede Suche steht im Zugriffsprotokoll — filterbar je Gruppe, als CSV exportierbar. Mit dem Schließen des Raums endet der Zugang, offene Fragen werden eingefroren, und intern bleibt alles lesbar; das Archivieren nimmt den Raum aus der laufenden Liste.
Was der Datenraum kann.
Bestand & Vorlagen
- Verzeichnisvorlagen DE/EN mit Indexnummern: Unternehmensverkauf, Finanzierungsrunde, Leer
- Ordnerbaum frei editierbar, Neu-Nummerierung auf Knopfdruck (1, 1.1, 1.1.1 …)
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, PNG und JPEG — bis 200 MB und 1.000 Seiten je Dokument
- Mehrfach-Upload in der App oder Pflege im WebDAV-Laufwerk unter „Datenräume/"
- Entfernte Dokumente wandern in den Papierkorb und lassen sich wiederherstellen
Betrachter & Schutz
- Serverseitiges Rendering zu Seitenbildern — kein PDF im Browser des Bieters
- Dynamisches Wasserzeichen je Betrachter, Datenraum und Zeitpunkt, nicht abschaltbar
- Kein Download, kein Druck; Kontextmenü und Tastenkürzel als Komfortsperre
- Nachladen beim Blättern, Zoomstufe in doppelter Auflösung
- „Neu seit deinem letzten Besuch" markiert Zugänge seit der vorigen Anmeldung
Gruppen, Rechte & Phasen
- Sichtbarkeit je Gruppe × Ordner mit Vererbung nach unten, Override je Dokument
- Rechte-Matrix zeigt die aufgelöste Sicht: geerbt sichtbar, geerbt unsichtbar, explizit
- Phasen-Freigabe: Dokumente vorbereiten, Gruppen stufenweise hochsetzen
- Vorschau „als Gruppe" mit derselben Ansicht wie das Portal
- Gruppen wissen nichts voneinander — auch nicht aus Suchtreffern oder Zählern
Externer Zugang
- Kein Plattformkonto, kein Seat: E-Mail-Adresse plus sechsstelliger Einmalcode
- Einladungen gehen erst mit dem Öffnen des Raums hinaus
- Anmeldung ohne Existenz-Orakel: keine Antwort verrät, wer Bieter ist
- Widerruf und Gruppenwechsel wirken sofort, Sitzungen laufen nach 12 Stunden ab
- Portal mit deinem Logo, deiner Akzentfarbe und Fußzeile — nach der Anmeldung
Fragen & Antworten
- Fragen je Gruppe mit gruppenprivater Nummer und Bezug auf Ordner oder Dokument
- Zuweisung, Priorität, Fälligkeit, interne Notizen und vollständiger Verlauf
- Antwortdokumente als Datenraum-Dokument, Freigabe für die Gruppe danach
- Anonymisierte FAQ-Freigabe je Frage — bewusst eine Einzelentscheidung
- Mails bei Frage, Rückfrage und Antwort, Nachzügler als eine Sammelmail; CSV-Export
Suche & Protokoll
- Volltextsuche intern und im Portal mit Textausschnitten und seitengenauen Treffern
- Treffer springen direkt auf die Seite im Betrachter
- Suche im Portal sieht nur den für die Gruppe sichtbaren Bestand
- Zugriffsprotokoll: Anmeldung, Dokument geöffnet, Seiten mit Verweildauer, Suchanfragen
- CSV-Export des Protokolls; Rechte- und Mitgliederänderungen zusätzlich im Audit-Log
Die Transaktion ist in vemix zu Hause.
Die NDA vor der Einladung läuft über die digitale Signatur, Mandats- und Beratungsverträge liegen in der Vertragsverwaltung, Bieter und Investoren stehen im CRM — der Datenraum ist der letzte Schritt einer Kette, die auf einer Datenbasis liegt.
Häufige Fragen
Kann der Datenraum Screenshots verhindern?
Brauchen Bieter ein Konto oder eine Lizenz?
Wie wird die NDA vor dem Zugang abgewickelt?
Kann ich mehrere Datenräume gleichzeitig betreiben?
Welche Dateiformate werden unterstützt?
In welcher Sprache sehen Bieter das Portal?
Bereit für die nächste Due Diligence?
Lege den ersten Datenraum aus einer Vorlage an, lade den Bestand hoch und prüfe die Sicht jeder Bietergruppe, bevor du öffnest.